Làm quen với Microsoft Word

Làm quen với Microsoft Word là một trong những kĩ năng cơ bản trong xã hội ngày nay, ngoài các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng máy tính văn phòng nói chung và nói cụ thể là dần dần trở thành một trong những yêu cầu bắt buộc của doanh nghiệp khi tuyển dụng. Vì lý do đó, bài viết dưới đây đã biên soạn và gửi các bài học từ cơ bản sau đây để chia sẻ những kiến thức cực kỳ hữu ích. Hãy đọc cùng nhau nhé!

Khái niệm Microsoft Word

• Microsoft Word, còn được gọi là Winword, là một công cụ xử lý từ khá phổ biến của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.
• Nó cho phép người dùng làm việc với (text) văn bản, ảnh hưởng như phông chữ, màu sắc, cùng với đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) khác như âm thanh và video.
• Làm cho việc chỉnh sửa văn bản dễ dàng hơn. Ngoài ra, cũng có các công cụ như kiểm tra thần chú, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau hỗ trợ người dùng.
• Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin. doc cho các phiên bản Microsoft Word trước năm 2007 hoặc. docx cho Microsoft Word 2007, 2010 và sau đó. Hầu hết các phiên bản của word có thể mở các tệp văn bản thô (. txt) và có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (. html), trang web thiết kế trang ).

Khi nào bạn cần sử dụng Microsoft Word?

• Nếu bạn chỉ muốn tạo ra các tài liệu cơ bản, chỉ có các đoạn với các đoạn cơ bản và danh sách đánh số, bạn không cần phải chi tiền cho Microsoft Word. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Wordpad được cài đặt trước trên windows 7, windows 8. 1 và windows 10. Nếu bạn cần làm nhiều hơn, bạn sẽ cần một bộ xử lý từ mạnh hơn.
• Với Microsoft Word, bạn có thể chọn từ thiết kế trước được định cấu hình trong nhiều kiểu, làm cho nó là cách dễ nhất để định dạng các tài liệu dài với chỉ một lần nhấp. Bạn cũng có thể chèn hình ảnh hoặc video từ máy tính hoặc từ internet, vẽ thêm hình ảnh và tự do tạo và chèn các loại biểu đồ khác nhau.
• Nếu bạn đang viết một cuốn sách hoặc tạo một cuốn sách quảng cáo mà bạn không thể làm một cách hiệu quả trong Ưordpad, bạn có thể sử dụng các tính năng trong Microsoft Word để gióng thẳng và dùng tab, tạo các cột và thậm chí điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản. Cũng có nhiều tính năng khác cho phép bạn tạo một bảng nội dung đầy đủ với chỉ một nhấp chuột. Bạn cũng có thể chèn thẻ Header & Footer vào trang văn bản. Có các tùy chọn để tạo thư mục, chú thích, bảng dữ liệu và nhiều.
• Nếu bất kỳ tính năng trên nào cần thiết cho bạn trong các dự án tiếp theo của mình, thì Microsoft Word nên là lựa chọn của bạn.

Cách mở Microsoft Word trên máy tính

Có thể bạn đã có một phiên bản Microsoft Word trên máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động. Để kiểm tra bạn đã cài đặt Microsoft Word trên thiết bị Windows của mình hay chưa:

• Bước 1: Tìm thanh Taskbar (Windows 10), hay màn hình Start (Windows 8.1), hoặc Start Menu (Windows 7) nhập “msinfo32” và nhấn Enter.
• Bước 2: Click vào biểu tượng (+) kế bên Software Environment.
• Bước 3: Nhấn vào Program Groups.
• Bước 4: Trong Group Name, bạn đánh vào từ “Microsoft Office …“ để kiểm tra.

Các thao tác thông thường để có một văn bản theo yêu cầu:

Soạn thảo nội dung:

• Xác định văn bản cần soạn thảo thuộc thể loại nào? Nội dung của văn bản là gì? Cách sử dụng câu từ như thế nào? Sử dụng từ đơn nghĩa, không sử dụng từ mượn.
• Việc soạn thảo nội dung vào văn bản có thể được nhập mới từ bàn phím hay sao chép từ các tài liệu khác. Khi dữ liệu được sao chép từ một tài liệu khác thì phải được chuyển đổi phù hợp với định dạng của văn bản hiện tại.
• Biên tập văn bản: sau khi nhập xong, văn bản phải được biên tập đúng với quy cách của từng loại văn bản đã được quy định.

Phím tắt thông dụng được sử dụng ở Microsoft Word.

Sau khi đã hiểu được Microsoft Word là gì, Web Bách Thắng cũng xin giới thiệu thêm một số phím tắt giúp cho việc đánh văn bản trở nên dễ dàng hơn.

• Ctrl + C : Sao chép đoạn văn bản 
• Ctrl + X : Cắt một đoạn văn bản
• Ctrl + V : Dán 1 đoạn văn bản
• Ctrl + O : Mở một tài liệu 
• Ctrl + N : Mở một tài liệu mới.
• Ctrl + S : Lưu tài liệu.
• Ctrl + P : Mở hộp thoại in ấn 
• F12 : Lưu tài liệu bằng tên khác (save as).
• Ctrl + F : Mở hộp thoại tìm kiếm
• Alt + F4 : Đóng cửa sổ Microsoft Word.
• Ctrl + H : Mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế (find and replace).
• Ctrl + Y : Phục hồi tình trạng của văn bản trước khi bạn thực hiện lệnh Ctrl + Z
• Ctrl + Z : Hoàn tác hiện trạng của văn bản 

Định dạng văn bản Word

• Tổ hợp phím Ctrl + M : Định dạng thụt đầu dòng của văn bản.
• Tổ hợp phím Ctrl + Shift + M : Xóa định dạng thụt đầu dòng
• Tổ hợp phím Ctrl + T : Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản 
• Tổ hợp phím Ctrl + Shift + T : Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản.
• Tổ hợp phím Ctrl + L : Căn trái văn bản 
• Tổ hợp phím Ctrl + R : Căn phải văn bản 
• Tổ hợp phím Ctrl + D : Định dạng font chữ.
• Tổ hợp phím Ctrl + J : Căn đều đoạn văn bản 
• Tổ hợp phím Ctrl + E : Căn giữa đoạn văn bản
• Tổ hợp phím Ctrl + I : Định dạng in nghiêng đoạn văn bản 
• Tổ hợp phím Ctrl + U : Định dạng gạch chân đoạn văn bản 
• Tổ hợp phím Ctrl + B : Định dạng in đậm đoạn văn bản

Phía trên là thông tin liên quan đến tin học cơ bản, các chức năng Word – Excel – Powerpoint phổ biến trong văn phòng, làm thế nào để học tin học văn phòng một cách nhanh chóng? Kỹ năng tin học văn phòng không chỉ quan trọng đối với người làm việc mà còn rất cần thiết cho học sinh. Với tính năng tính toán về tin học văn phòng cơ bản, tin học văn phòng excel chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tiến bộ sau khi đọc và thực hành điều mà bài viết này cung cấp. Đồng thời, lúc nào cũng tích cực hóa các kỹ năng cơ bản của tin học cơ bản và những kỹ năng mềm để tiến bộ trong sự nghiệp của bạn!