Bí quyết giúp bạn tập trung làm việc hơn

Bạn đã bao giờ ở trong trạng thái tâm trí lang thang, bối rối, gặp khó khăn trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin, bạn thấy mình mất nhiều thời gian để giải quyết công việc hàng ngày hoặc cảm thấy trí nhớ bị suy giảm. Đó là dấu hiệu cho thấy bạn đang mất khả năng tập trung.
Tập trung là chìa khóa để thành công. Tuy nhiên, trong cuộc sống hiện đại ngày nay, thật khó để tập trung vào công việc khi chúng ta luôn bị ảnh hưởng bởi nhiều thứ xung quanh: làm việc trong một không gian ồn ào, bị phân tâm bởi mạng xã hội. Làm việc quá tải khiến chúng ta mệt mỏi, kiệt sức… Làm thế nào để cải thiện sự tập trung và hiệu quả làm việc? Dưới đây là 10 bí quyết giúp bạn tập trung tốt hơn vào công việc của mình.

1. Tránh xa các yếu tố gây xao nhãng

Bí quyết giúp bạn tập trung làm việc hơn
Bí quyết giúp bạn tập trung làm việc hơn
Không phải lúc nào cũng ở trong không gian riêng của mình để tập trung vào việc hoàn thành mọi việc. Dù làm việc tại nhà hay ở nơi làm việc, bạn vẫn sẽ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn xung quanh hoặc từ thiết bị điện tử. Mặc dù không thể loại bỏ hoàn toàn những sự phân tâm, nhưng có nhiều cách để hạn chế tác động của chúng để bạn có thể tập trung vào việc sản xuất nhiều hơn. Bạn có thể bắt đầu với những điều đơn giản sau:
  • Hãy chọn một nơi yên tĩnh để làm việc.
  • Tắt thông báo điện thoại hoặc tắt điện thoại nếu có thể.
  • Đóng cửa văn phòng lại.
  • Hãy yêu cầu mọi người đừng làm phiền bạn trong một khoảng thời gian nhất định.
  • Đóng tất cả các trang web không cần thiết trên máy tính của bạn.

2. Uống một ít cà phê

Nhiều người thích bắt đầu một ngày của họ bằng một tách cà phê để có một tinh thần sảng khoái và hạnh phúc cho một ngày làm việc hiệu quả. Trên thực tế, có những nghiên cứu cho thấy rằng cà phê giúp tăng cường khả năng tập trung của não. Vì vậy, nếu bạn thấy khó tập trung vào công việc, hãy thử uống cà phê hoặc bất kỳ loại thức uống có chứa caffeine nào như trà xanh hoặc ca cao. Tuy nhiên, bạn không nên lạm dụng những thức uống này vì việc chất quá nhiều cà-phê-in vào cơ thể sẽ khiến bạn cảm thấy bồn chồn, lo lắng và giảm sự tập trung.

3. Ứng dụng phương pháp Pomodoro để đo lường

Khi bạn làm việc liên tục trong một thời gian dài mà không cho não nghỉ ngơi, bạn sẽ dễ dàng cảm thấy mệt mỏi và mất tập trung vào cuối ngày. Để quản lý thời gian một cách hiệu quả và tối đa khả năng tập trung của bạn, hãy thử áp dụng phương pháp Pomodoro như sau:
Bước 1: Xác định những gì cần phải làm.

Bước 2: Xác lập thời gian là 25 phút.

Bước 3: Tập trung vào làm việc cho đến khi đồng hồ báo cho bạn hết 25 phút.

Bước 5: Sau khi lặp lại 4 lần, bạn có thể nghỉ ngơi lâu hơn khoảng 20-30 phút.

4. Các thông báo mạng xã hội 

Hầu hết chúng ta có thói quen lướt Facebook, Instagram bất cứ khi nào có thời gian rảnh. Thói quen này làm giảm khả năng tập trung, ảnh hưởng đến chất lượng công việc bởi vì não của chúng ta không thực sự nghỉ ngơi và thư giãn ngoài giờ làm việc. Thay vì dành thời gian cho các phương tiện truyền thông xã hội, bạn có thể thiền, ăn nhẹ, uống nước hoặc tặc tập thể dục. Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng để chặn thông báo của Facebook, YouTube và Messenger để tránh bị ảnh hưởng bởi tin tức trực tuyến.

5. Ăn đủ chất

Bí quyết giúp bạn tập trung làm việc hơn
Bí quyết giúp bạn tập trung làm việc hơn

Chế độ ăn uống hàng ngày cũng có thể ảnh hưởng đến trí nhớ và sự tập trung của não. Do đó, bạn cần xây dựng một thực đơn ăn uống lành mạnh, cân bằng protein, vitamin, chất béo và khoáng chất, luôn cung cấp đủ nước cho cơ thể, hạn chế thức ăn nhanh, thực phẩm béo. Nếu bạn cảm thấy đói bụng giữa các bữa ăn, bạn có thể ăn hạt dẻ, hạt giống và trái cây. 

Dưới đây là một số thực phẩm não bộ theo Trường Y Harvard:

  • Rau xanh: cải xoăn, rau bina, bông cải xanh.
  • Cá mập: cá hồi, cá ngừ.
  • Dâu tây: dâu tây, dâu xanh, dâu tây.
  • Hạt óc chó.
  • Trà, cà phê (cẩn bị sử dụng một lượng vừa phải).

6. Ngủ đủ giấc

Thiếu ngủ không chỉ làm giảm sự tập trung mà còn ảnh hưởng đến chức năng nhận thức của não. Nếu bạn chỉ mất ngủ trong vài đêm, nó sẽ không ảnh hưởng quá nhiều, nhưng mất ngủ thường xuyên trong một thời gian dài sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe, sức khỏe tâm thần và hiệu quả làm việc. Nói chung, người lớn từ 18 đến 60 tuổi cần ngủ hơn 7 tiếng một đêm, người lớn cần 9 tiếng một đêm.

 

Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn ngủ ngon hơn:

 

  • Đừng uống đồ uống có chứa caffeine vào bữa trưa.
  • Tắt thiết bị di động một giờ trước khi đi ngủ.
  • Thư giãn bằng cách tắm nước ấm, đọc sách hoặc nghe nhạc.
  • Giữ cho phòng ngủ yên lặng và bình tĩnh.
  • Hãy ngủ và thức dậy cùng một giờ mỗi ngày.

7. Thiết lập các mục tiêu tuân theo các quy tắc thông minh

Nếu bạn đang mất tập trung vì một khối lượng công việc quá tải và bạn tự hỏi làm thế nào để tổ chức thời gian của mình, quy tắc SMART sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. SMART cho phép bạn phân chia số lượng công việc, xác định mục tiêu cụ thể, cách làm việc đó, và thời gian bạn cần để hoàn thành công việc. Khi bạn phân chia nhiệm vụ và xác định mục đích, bạn sẽ không cảm thấy bị choáng ngợp và động lực để hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Bí quyết giúp bạn tập trung làm việc hơn
Bí quyết giúp bạn tập trung làm việc hơn

Quy tắc SMART:

  • Cụ thể: Bạn sẽ làm gì để đạt được mục tiêu của mình?
  • Có thể đo được: Bạn theo dõi tiến bộ như thế nào?
  • Có thể đạt được: Bạn có thể hoàn thành công việc trong thời gian bạn đặt ra không?
  • Liên quan: Những gì bạn đang làm có phù hợp với mục tiêu chung của công ty không?
  • Thời gian (giới hạn thời gian): Khi nào bạn cần hoàn thành mục tiêu?

8. Đừng suy nghĩ quá nhiều thứ khác trong đầu

Đôi khi khi khi làm việc, bạn sẽ bị phân tâm bởi những suy nghĩ lộn xộn trong đầu và chúng khiến bạn khó tập trung vào công việc trước mắt. Để đối phó với tình huống này, bạn có thể sử dụng thiền tập trung hoặc yoga để giúp tâm trí trở lại thời điểm hiện tại và không bị ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh. Bằng cách này, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc với hiệu quả cao.

9. Lập một danh sách những việc phải làm

Bí quyết giúp bạn tập trung làm việc hơn
Bí quyết giúp bạn tập trung làm việc hơn
Chúng tôi luôn có nhiều việc phải làm hàng ngày, và việc liệt kê các nhiệm vụ quan trọng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, mà còn thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ hơn. Nhiều năng lực hơn. Khi lập danh sách việc phải làm trong ngày, hãy xác lập các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên sao cho dễ dàng theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng trước.

10. Tập trung vào một công việc

Làm nhiều việc khiến bạn dễ bị choáng ngợp và căng thẳng vì bạn khó tập trung vào việc giải quyết nhiều vấn đề khác nhau. Thay vào đó, hãy tập trung vào một công việc nào đó, hoặc tổng hợp các nhiệm vụ liên quan để giải quyết triệt để trước khi chuyển sang công việc khác.

Trang chia sẻ kiến thức

Địa chỉ: 60 Nguyễn Quang Bích, P. 13, Q. Tân Bình, TP.HCM

Mr. Phan
Email: buithephan@gmail.com

Mọi thắc mắc về nội dung và cần được giải đáp?

Hãy NHẬP SỐ ĐIỆN THOẠI và yêu cầu gọi lại để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.



    Trả lời