Tìm hiểu về Microsoft Excel

Khi cuộc cách mạng khoa học và công nghệ bùng nổ, máy tính là một phát minh quan trọng góp phần mang thế giới gần nhau hơn. Tìm hiểu về Microsoft Excel giúp mọi người khai thác thông tin nhanh hơn và hiệu quả hơn, đồng thời quản lý lượng lớn dữ liệu mà không cần nhiều tiền và phương tiện. Tìm hiểu về Microsoft Excel cũng giúp học sinh trong học tập của họ, học hỏi rất nhiều thông tin về thế giới, xã hội bên ngoài. Microsoft Excel đã trở thành một môn học không thể thiếu trong trường học cũng như khắp thế giới.

Excel là gì?

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính thuộc về bộ Microsoft Office, việc sử dụng chính là giúp người dùng tính toán nhanh và chính xác với lượng dữ liệu lớn. Excel là một tập hợp các hàng và cột được kết hợp để tạo một bảng tính lớn. Các hàng thường được biểu thị bởi các chữ cái như: A, B, C, D, E,… trong khi các cột được biểu thị bằng các số từ 1, 2, 3 đến n…. Một cột và một hàng cùng nhau sẽ trở thành một ô tính. Địa chỉ di động sẽ được xác định bởi chữ cái biểu diễn cột và số đại diện cho hàng

Excel được ứng dụng vào những ngành nghề nào?

• Tiếp tục khái niệm về Excel là gì, hãy tìm hiểu xem ngành nào thường áp dụng cho Excel!
• Microsoft Excel đã trở thành một ứng dụng quan trọng và không thể thiếu cho nhân viên của nhiều ngành công nghiệp vì sự thuận tiện và hữu ích của nó. Các ngành công nghiệp sau đây là những đối tượng sử dụng excel nhất:
  • Ngành kế toán: tính toán, báo cáo hàng ngày, tài chính
  • Quản lý: giám sát nhân viên, quản lý tài sản và văn phòng phẩm.
  • Nhân sự: lập danh sách nhân sự, tính tiền thưởng cho nhân viên công ty.
  • Gáo viên: tính toán điểm số cho học sinh, lập danh sách các học sinh tham gia bài thi.
  • Tính toán dữ liệu kỹ thuật liên quan đến thiết kế và xây dựng công trình xây dựng, các dự án…

Công dụng chính của Excel

• Quản lý ngân sách gia đình và tài chính doanh nghiệp
• Hóa đơn và biên lai
• Theo dõi các dự án, đối tác, khách hàng và hồ sơ y tế
• Lập kế hoạch
• Các mục để kiểm tra và danh sách nhiệm vụ
• Tính toán, tính nợ và thế chấp
• Quản lý hàng tồn kho

Mở một bảng tính Excel

• Click đúp vào icon hoặc chọn biểu tượng Excel từ menu Start
• Mở một bảng tính Excel mới, click Blank workbook. Mở bảng tính hiện có, click Open Other Workbooks ở góc trái phía dưới, rồi click Browse ở bên trái cửa sổ mở ra. Sau đó dùng trình duyệt file để tìm workbook bạn muốn, chọn nó và click Open.

Khái niệm cơ bản trong Excel

<< Xem thêm:   Làm quen với Microsoft Word >>

Workbook và Spreadsheet:

• Workbook là file Excel, có định dạng .XLSX
• Spreadsheet là một trang tính trong workbook. Bạn có thể truy cập chúng qua các tab ở phía dưới của màn hình. Workbook có thể bao gồm nhiều trang tính (sheet) 

Cell:

• Bảng tính được tạo thành bởi các khối hình chữ nhật, gọi là ô.
• Ô (vùng lưu thông tin) chứa dữ liệu bạn nhập vào, từ các con số tới từ, ảnh, công thức. Bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp trong ô hoặc vào thanh công thức (text box) cho ô đó ngay dưới ribbon.
• Tên ô nằm ở bên trái thanh công thức. Mặc định, nó hiển thị cột và hàng tương ứng cho ô đó. Ví dụ, ô ở góc bên trái trên cùng bảng tính là A1 cho cột A, hàng 1.

Formulas và Functions:

Trong Excel, bạn có thể hiểu formula là phép tính hay phương trình, bạn có thể tạo công thức hoặc sử dụng hàm có sẵn. Những công thức này có thể tự động tính toán các con số theo phép cộng, phép nhân… Ngoài tính toán, bạn có thể sử dụng các tính năng này cho mục đích khác như đếm số lượng mục trong cột hoặc hiển thị tối thiểu hay tối đa số mục trong nhóm ô.

Tab Excel và Ribbon

• Bạn nên dành thời gian để làm quen với dải băng excel. Tương tự như các ứng dụng khác của microsoft, dải ruy băng chứa các nút dùng trong các tab. Bạn có thể tùy chỉnh nó để cuộn, thêm cả hai tab và nút. Nhưng theo mặc định, tab luôn bên dưới.
  • Tập tin: tạo một workbook mới, mở một tập tin hiện có, lưu, in và chia sẻ bảng tính và workbooks.
  • Home: ctrl clipboard, phông chữ, căn chỉnh văn bản, đánh số, định dạng, tế bào và chỉnh sửa.
  • Chèn: chèn bảng, biểu đồ, minh họa, bộ lọc, liên kết.
  • Vẽ: sử dụng công cụ vẽ như chọn, tẩy, bút và đánh dấu.
  • Page Layout: điều chỉnh giao diện bảng tính, thiết lập trang, thay đổi kích thước để vừa với nội dung, tùy chọn bảng tính.
  • Công thức: chọn công thức, hàm từ thư viện, kiểm tra công thức.
  • Dữ liệu: nhận và chuyển dữ liệu, xem truy vấn, tham gia, phân loại, lọc, sử dụng công cụ dữ liệu.
  • Xem lại: sử dụng công cụ để chỉnh sửa, xem quyền, ngôn ngữ, bình luận.
  • Xem: thay đổi chế độ xem workbook, mục hiển thị, tối đa hóa, giảm thiểu, làm việc với windows.

Qua bài viết này, giaoducchuyennghiep đã giải thích giúp bạn khái niệm Excel là gì và những thông tin có liên quan đến ứng dụng phổ biến này trong tin học văn phòng. Hi vọng những chia sẻ này sẽ tăng thêm vốn kiến thức, kỹ năng văn phòng và giúp ích nhiều cho bạn trong công việc và cuộc sống!